Gestão de homologação de empresas
Condução das etapas, da solicitação dos documentos à avaliação do que foi apresentado.
HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES
Homologação de terceiros com visão de toda a cadeia.
Antes de entrar na operação, e durante todo o contrato, cada empresa contratada precisa estar em dia com seus documentos e requisitos. A homologação organiza essa verificação do começo ao fim.
ENTENDA O SERVIÇO
O que é homologar um fornecedor
Homologar é verificar se a empresa prestadora cumpre os requisitos exigidos para atuar na operação: documentos trabalhistas e previdenciários, saúde e segurança, treinamentos e seguros.
Sem esse controle, uma irregularidade do fornecedor pode virar um problema para quem contrata. Por isso a verificação não termina na entrada: ela acompanha as validades durante o contrato.
- Quando acontece
- Antes da contratação e de forma contínua
- Quem é avaliado
- Empresas contratadas e seus trabalhadores
- Resultado
- Fornecedor apto, apto com pendências ou não apto
ETAPAS
O caminho de um fornecedor até o parecer.
- 01
Cadastro
A empresa é convidada e informa seus dados e o escopo do que vai executar.
- 02
Envio de documentos
O fornecedor reúne e envia a documentação exigida para o tipo de serviço.
- 03
Análise
Cada item é conferido com o requisito aplicável, incluindo prazos e validades.
- 04
Parecer
A situação é classificada como apta, apta com pendências ou não apta, com os motivos registrados.
- 05
Monitoramento
Vencimentos e atualizações são acompanhados durante toda a vigência do contrato.
DOCUMENTAÇÃO
O que costuma ser analisado.
Os requisitos mudam conforme o contratante e a atividade. Estes são os grupos mais comuns.
Da empresa
- Contrato social e dados cadastrais
- Certidões negativas de débitos
- Comprovantes de recolhimento de FGTS e INSS
- Apólices de seguro, quando exigidas
Dos trabalhadores
- Atestado de saúde ocupacional (ASO)
- Treinamentos exigidos para a função
- Registro de contratação
- Comprovante de entrega de EPI
De segurança
- Programas de gerenciamento de riscos
- Análise de risco da atividade
- Procedimentos e permissões de trabalho
- Integração de segurança na contratante
CONTROLE MANUAL OU ESTRUTURADO
O que muda com a gestão estruturada.
| Controle manual | Gestão estruturada | |
|---|---|---|
| Documentos | Recebidos por e-mail e guardados em pastas diferentes | Reunidos em um fluxo único, com histórico |
| Prazos | Percebidos só quando já venceram | Acompanhados com aviso antes do vencimento |
| Visibilidade | Cada área enxerga uma parte da situação | Situação de cada fornecedor em um só lugar |
| Decisão | Liberação baseada na confiança | Liberação baseada em parecer registrado |
O QUE O SERVIÇO INCLUI
Frentes da gestão de terceiros.
Gestão documental de terceiros
Recebimento, conferência e organização da documentação, com controle de prazos e validades.
Acompanhamento de requisitos
Verificação contínua do atendimento aos requisitos definidos pelo contratante e por seus clientes.
Relatórios de situação
Visão de quem está regular, quais pendências existem e quais prazos pedem atenção.
SINAIS DE ALERTA
Quando a cadeia de fornecedores pede mais controle.
- 01Você contrata muitos terceiros e perdeu a visibilidade da situação de cada um.
- 02A documentação chega por e-mail, planilhas e pastas diferentes.
- 03Sua empresa precisa seguir requisitos de clientes ou de programas de qualificação.
- 04A equipe interna não tem tempo para cobrar prazos e conferir documentos.
01Quem faz a cobrança dos documentos aos fornecedores?
Na gestão estruturada, a cobrança faz parte do fluxo: os prazos são acompanhados e as pendências são comunicadas diretamente aos terceiros.
02A homologação é só na entrada do fornecedor?
Não. A entrada é a primeira etapa. Documentos têm validade, e o acompanhamento durante o contrato evita que uma irregularidade passe despercebida.
03Funciona para quantos fornecedores?
O escopo é dimensionado pelo volume de empresas e pela complexidade dos requisitos. Informe quantos terceiros atuam na operação para montar a proposta.
04Pode ser combinada com segurança do trabalho e treinamentos?
Pode. A homologação se conecta com SST e capacitações, porque parte dos requisitos dos terceiros vem dessas áreas.
VAMOS CUIDAR DO SEU NEGÓCIO
Sua próxima solução
começa com uma
boa conversa.
Engenharia, segurança ou gestão. Conte o que sua empresa precisa e vamos construir os próximos passos juntos.
WHATSAPP(11) 96281-7435E-MAILgestao@mmvassessoria.com.br
LOCALIZAÇÃOSão Paulo, SP · Atendimento nacional
Proposta personalizada. Orçamento sob consulta.